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主要职责：
1、行政办公室支持：根据需求为部门提供行政支持。
2、会议安排：安排内部和外部会议及相关事宜。
3、后勤支持：安排包括交通、酒店预订等后勤工作。
4、活动支持：协助组织内部和外部活动及会议。
5、营销材料：协助订购和分发营销材料、娱乐用品及礼品。
6、文档编制：准备会议简报、会议纪要及背景材料，注重清晰度和准确性。强大的写作能力对于有效传达所提供的内容并确保全面、连贯的沟通至关重要。
7、BD及销售支持活动：根据管理层分配的任务，支持其他业务发展和销售活动。
8、工时表及费用：在Oracle财务系统中支持管理工时表和费用，以及Basware订单处理。
9、团队建设及办公用品：安排团队建设活动，管理办公用品供应等。
职位资格：
1、商务管理或相关专业学士学位。
2、至少1年办公室行政及业务支持经验。亦可考虑应届毕业生。
3、熟练使用MS Office程序，包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
4、能够按时完成任务。
5、自我驱动，学习速度快，具有主动性和责任心。
6、具备客户服务意识。
7、既能团队合作，也能独立工作。
8、出色的组织能力和对细节的关注。
9、能够与不同背景的人员（客户和同事）有效且专业地合作。
10、灵活且适应性强，能够迅速应对问题和任务的变化。
11、良好的英语书面和口头表达能力。