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电子科技大学成都学院2025年理事会办公室秘书岗招聘公告

发布:2025-05-29 14:58:16  关注:366次

一、单位介绍

电子科技大学成都学院是国家教育部批准成立的独立学院,是由电子科技大学与成都国腾实业集团合作创办,采用新模式新机制举办的以本科层次为主的全日制普通高等学校。学校创建于2001年,现有7个二级学院,60余个专业,在校学生17000余名,学校专业以工学和管理学为主,以电子信息和计算机类专业为核心,涵盖理、工、经、管、文、艺术设计和航空等多学科门类。

学校现有成都校区和什邡校区共两个校区,其中,成都校区位于it、电子类企业云集的国家级高新技术产业开发区——成都市高新西区,什邡校区位于环境优美、交通便捷的四川省历史文化名城什邡市。学校立足成都,辐射全国,以建设有特色的高水平应用科技大学为目标,致力于培养有系统理论基础和工程实践能力,具备可持续发展潜力和创新精神的应用型科技人才和技术领军型应用人才。

二、任职要求

1.25-40岁,全日制硕士研究生及以上学历,3年以上工作经验;

2.精神面貌良好、工作态度积极、形象气质较佳、待人接物得体,具备较强的外联能力、良好的沟通表达及组织协调能力;

3.具备较强的文字功底,能够独立完成各类报告、材料的起草和整理工作;

4.行政管理、文秘相关专业优先,有教育行业工作经验优先。

三、岗位职责

1.会议组织与协调:负责理事会会议全流程筹备工作,包括制定会议议程、通知参会人员、协调会议时间地点、准备会议材料;负责会务支持,包括会场布置、设备调试、会议签到、会议记录及纪要整理,确保会议高效有序进行;会后跟进决议落实,跟踪决策执行情况,定期汇总进展并向领导汇报;协助起草、收集并整理会议审议材料,确保材料规范、数据准确、内容完整。

2.行政手续办理与材料报送:负责理事会换届工作的全流程管理,包括起草或收集有关书面材料,并按要求报送主管单位审核备案;办理理事会成员变更等事宜,编制有关文件,协调相关部门完成行政审批;维护与主管单位的日常沟通,及时跟进行政审批进度,确保材料合规、流程无误。

3.外部关系维护与协作:协助建立并维护与主管单位、举办方、合作企业、同类高校等外部机构的良好关系;负责外部来访接待工作,包括行程安排、会议对接、资料准备及后续跟进;定期收集并整理外部单位的政策动态、合作需求等信息,为理事会决策提供参考。

4.财务管理与资产管理:负责理事会办公室日常财务工作,包括费用报销单据审核、资金申请、票据整理及报销流程办理;负责理事会办公室固定资产管理,包括资产登记、维护、盘点,确保账实相符。

5.临时任务处理:积极响应领导交办的临时性任务,如紧急会议筹备、重要接待安排、数据收集等;协助处理突发事务,确保工作及时响应、妥善解决。

四、薪资待遇

一经录用,待遇从优,月薪5000-6000,享受寒暑假带薪、五险一金、免费班车、用餐补贴、节日福利、定期体检等福利待遇。

五、简历投递方式

请将简历以附件形式投递邮箱cduestchr@126.com(邮件标题和附件名字请务必注明应聘岗位+学历+专业+应聘者姓名+今日招聘网jrzp.com),请勿打包。简历通过筛选后将通过邮箱发送面试通知。【快捷投递:点击下方“立即投递/投递简历”,即刻进行职位报名】

电子科技大学成都学院人力资源部

2025528

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电子科技大学
电子科技大学坐落于四川省会成都市,直属中华人民共和国教育部,由教育部、工业和信息化部、四川省和成都市共建。位列“世界一流大学和一流学科”、“985工程”、“211工程”,入选2011计划、111计划、卓越工程师教育培养计划、国家建设高水平大学公派研究生项目。是一所完整覆盖整个电子类学科,以电子信息科学技术为核心,被誉为“中国电子类院校的排头兵”是一所211,985重点大学的成人高考学校!
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