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Overview of the Position:
- 协助部门经理拟定/更新行政相关管理制度，整理行政部文档记录，做好文档管理；
- 协助部门经理管理行政部服务商及相关管理工作，包括保洁、绿植租赁、供餐、班车服务等方面，例如定期检查、问题协调、跟踪解决、定期会议等，并做好检查记录；
- 行政部客用品、消耗品和文具的盘点、订购、验收、出入库和验收管理；
- 核对行政部支出账单，做好对账和安排采购订单工作；
- 负责部门内相关用品询价需求、安排采购等工作；
- 负责餐卡制作、卡机管理及用餐数据管理；
- 协助部门经理组织公司的全员活动，例如家庭日、出游、年会等工作；
- 负责行政部固定资产盘点；
- 与行政前台相互支持，承担行政前台日常工作；
- 部门经理安排的其他工作 。
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