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岗位职责

一、部门工作事项

1、部门档案管理：按照公司档案管理的统一标准要求，对部门的制度流程档案、部门不同阶段工作计划台账（签批版）、部门提交的审批件档案、部门经手文件等进行系统的档案管理；

2、部门工作任务的提示提醒：梳理并维护部门的工作计划台账（短、中、长期），提示提醒包含部门领导在内的所有部门人员，监督推进部门各项工作计划任务的落实解决，对于发现问题及未落实的计划及时提出预警；

3、跨部门工作的协调：依靠助理线网，与其他部门助理进行常态化的沟通协调，推动本部门领导履行对外任务承诺，完成跨部门工作任务的推动解决；

5、根据本部的实际业务需要，完成部门相关文件的标审、修订，整理并编制部门日常出具的各项报告及统计相关数据统计等工作；

6、安排内部跨职能会议和外部会议(日程管理)，支持此类会议的后勤工作。记录会议记录，跟进参与者指定的项目进展情况；

7、其他能够为部门同事补短板的相关工作。

二、行政运营工作

1、按时执行《行政线运营日常工作大事计划》；

2、负责维护60服务器中秘书处文件夹内各种表格维护及相关文档的提交；

3、负责更新公司级及本部门工作跟踪表内容；部门周月报统计；编制部门、专题会及指定的会议纪要，并上传60存档；将自己所负责的会议纪要中有待办事项的工作登录到跟踪表中；

4、负责部门待办事项推进；部门问题搜集反馈；跨部门工作协同及推进；

5、负责每周部门盯办工作简表编制并发布，纸制版打印报总经办；

6、完成各职能部门临时派发的工作任务。按照总经办的统一要求，完成公司布置到各部门的专项任务，保证公司高层指示、要求等能够通过助理线网高效的落地到本部门；

三、其他工作任务。

1、部门领导交办的临时性工作；

2、行政线领导交办的其他工作。