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招聘单位：北京北大方正软件职业技术学院-继续教育学院
岗位职责
一、行政事务管理
1. 负责部门文书全流程管理，包括OA系统请示流转、公文收发登记、文档规范化归档及保密制度执行，独立完成会议纪要撰写。
2. 统筹部门印章规范化管理，严格执行用印审批制度，建立电子化登记备案台账。
3. 牵头部门会议统筹管理，负责会务筹备、议程制定、纪要督办及接待工作的标准化流程执行。
二、业务支持与项目管理
4. 协助专升本业务主管完成自考全流程管理：
- 项目台账；
- 助学的学情统计和分析；
- 考试的组织和实施。
5. 协助认证培训项目全生命周期管理：
- 立项材料编制与审批跟进；
- 实施过程质量监控及风险预警。
6. 协助自考主考业务主管完成命题、审题、考试、评卷、毕业的全流程管理。
- 命题专家库维护与保密管理；
- 评卷质量监控及流程优化；
- 毕业资格审核及证书发放。
三、品牌对接和管理
7. 运营维护部门官方网站及新媒体平台：
- 定期更新政策资讯与业务动态；
- 原创撰写部门宣传稿件（年均15 篇）。
四、综合协调与财务对接
8. 兼任部门财务接口人：
- 日常费用报销与预算编制辅助；
- 部门资金计划的统筹和使用进度跟踪。
二、岗位要求
1、统招本科学历，专业不限。
2、有行政、教师、教育行业相关工作经验；
3、熟练掌握办公软件、掌握基本的公文写作能力、良好的表达和沟通能力、具备一定的抗压能力。