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岗位职责

1.负责联席会董事长的日程安排，协调会议、行程及重要活动，确保时间高效利用。

2.处理董事长日常文件（如报告、信函、合同等）的起草、整理、归档及流转。

3.跟进董事长交办任务的执行情况，及时反馈进展与问题。

4.组织联席会及相关高层会议，包括议程拟定、材料准备、会议记录及纪要撰写。

5.跟踪会议决议的落实情况，协调相关部门推进执行。

6.作为董事长与内外部（如下属各分子公司、股东、高管、政府机构、合作伙伴等）的沟通桥梁，确保信息高效传递。

7.协调跨部门、跨机构合作，推动重点项目或决策落地。

8.协助董事长进行战略规划、业务分析及决策调研，提供数据支持和可行性建议。

9.监督专项项目进度，定期汇报关键指标与风险。

10.协助处理突发事件或临时任务，灵活应对复杂情况。

11.参与企业文化建设或特定活动的策划与执行。

任职要求

1.本科及以上学历，管理、经济、法律等相关专业优先。

2.五年以上高管助理、秘书或战略管理相关经验，熟悉联席会运作模式者优先。

3.出色的沟通协调能力，具备商务谈判和跨部门协作经验。

4.高度的保密意识与责任心，能适应高强度工作节奏。

5.思维敏捷，执行力强，具备较强的抗压能力和应变能力。

6.优秀的文字功底，能独立撰写报告、公文等。

7.熟练使用Office办公软件，具备数据分析能力。