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行政专员（宿舍管理方向）岗位 JD
职位名称：行政专员
部门：综合管理部
汇报对象：行政主管
岗位职责
1.日常运营管理
o统筹宿舍钥匙管理，规范发放、回收及登记流程，确保资产安全。
o执行宿舍区域日常巡查，排查消防隐患、设施损坏等问题并及时协调处理。
o监督公共区域清洁卫生，落实水电能耗核算及费用分摊管理。
2.员工服务支持
o办理员工入住 / 退宿手续，完成床位分配、设施验收。
o受理宿舍报修需求并跟进维修进度。
3.安全防控与应急处理
o执行门禁管理制度，严格审核访客登记，保障宿舍区安全秩序。
o制定并演练应急预案，妥善处理火灾、盗窃等突发事件并及时上报。
4.制度执行与优化
o落实宿舍管理规范，对违规行为（如大功率电器使用）进行纠正与记录。
o组织文明宿舍评比活动，推动居住环境改善。
5.数据化管理
o维护宿舍台账（入住/退宿/维修/仓库），确保信息准确可查。
o定期输出管理报告，提出优化建议。
任职要求
1.基础条件
o大专及以上学历，2年以上宿舍管理或后勤、物业相关经验，制造业背景优先。
o熟悉宿舍管理流程及安全规范，持有消防培训证书者优先。
2.核心能力
o熟练使用 Excel/Word 等办公软件，具备数据分析能力。
o良好的沟通协调能力，能独立处理员工诉求及突发事件。
o责任心强，适应弹性工作安排（含值班 / 轮班）。
3.职业素养
o熟悉劳动法规及宿舍管理政策，具备风险预判意识。
o身体健康，无不良嗜好，抗压能力强。