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日程与会议管理

• 统筹安排董事长的工作日程，包括但不限于商务洽谈、内部会议、出差等安排，优化时间利用，保障各项事务顺利开展。
• 筹备和组织各类公司高层会议、商务会议，负责会议通知、资料收集与整理、会议记录及后续决议跟进，确保会议决策有效执行。

信息与文件处理

• 建立和维护董事长的文件管理系统，对文件资料进行分类、存档和保管，保证文件的完整性和可检索性，严格遵守保密规定。
• 主动收集、筛选和分析对公司战略、业务发展有价值的信息，涵盖行业趋势、市场动态、竞争对手情报等，定期向总经理汇报，并协助制定应对策略。

内外沟通协调

• 作为董事长与内外部沟通的关键纽带，对内准确传达董事长指令，协调部门间工作关系，解决跨部门协作问题；对外与合作伙伴、政府部门、客户等保持良好沟通，维护公司形象和利益。
• 协助董事长处理日常来访接待、商务宴请等活动，做好相关安排和现场协调，展现公司专业形象。

商务支持与项目跟进

• 在商务活动中，协助董事长准备谈判方案、合同文件等资料，参与商务谈判并做好记录，跟进谈判结果的落实。
• 负责重要项目的进度跟踪，协调资源分配，及时向董事长反馈项目进展中的问题和风险，保障项目按计划推进。

行政事务协助

• 承担董事长交办的临时性任务，如特殊项目调研、紧急文件处理等，确保任务高效完成。
• 协助董事长管理公司行政事务，包括但不限于办公用品采购审核、办公环境优化等，提升公司行政效率。

• 精通 Office 办公软件，能够熟练运用数据分析工具优先。
• 出色的中英文写作和口语表达能力，能准确撰写商务文件和报告。
• 具备优秀的组织协调能力和时间管理能力，能在高压下灵活处理多项任务。
• 有较强的商务礼仪素养，熟悉商务接待和社交规范。

• 高度的责任心、忠诚度和保密意识，能够妥善处理敏感信息。
• 具有较强的学习能力和适应能力，对新领域新知识能快速掌握。
• 性格沉稳、思维敏捷，具备良好的团队合作精神和问题解决能力。