职位描述
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小区出纳兼行政的岗位职责主要包括以下几个方面:
一、出纳职责
1. 资金管理
? 负责小区现金的日常收支和保管,确保资金安全。
? 办理银行存款和现金领取业务,及时准确登记现金和银行存款日记账。
? 定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
2. 费用报销
? 审核小区各项费用报销单据的真实性、合法性和准确性。
? 按照公司规定的报销流程,及时支付各项费用。
3. 票据管理
? 负责购买、保管和开具小区的各类票据,如发票、收据等。
? 建立票据使用登记制度,确保票据的规范使用和妥善保管。
4. 财务报表
? 协助会计编制小区的财务报表,提供准确的财务数据。
? 定期对小区的财务状况进行分析,为管理层提供决策依据。
二、行政职责
1. 文档管理
? 负责小区各类文件的收发、登记、归档和保管。
? 起草、编辑小区的通知、报告、请示等公文。
? 管理小区的档案资料,确保档案的完整性和安全性。
2. 人事管理
? 协助小区负责人进行员工招聘、入职、离职等手续的办理。
? 负责员工考勤统计和工资核算。
? 组织员工培训和绩效考核等工作。
3. 物资管理
? 负责小区办公用品、设备设施等物资的采购、登记和发放。
? 定期盘点小区物资,确保物资的合理库存。
? 对小区的固定资产进行登记和管理。
4. 社区协调
? 与小区业主、居委会、物业公司等相关单位进行沟通协调,处理好社区关系。
? 组织小区的各类活动,增强小区的凝聚力和居民的满意度。
5. 其他工作
? 完成领导交办的其他临时性任务。
一、出纳职责
1. 资金管理
? 负责小区现金的日常收支和保管,确保资金安全。
? 办理银行存款和现金领取业务,及时准确登记现金和银行存款日记账。
? 定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
2. 费用报销
? 审核小区各项费用报销单据的真实性、合法性和准确性。
? 按照公司规定的报销流程,及时支付各项费用。
3. 票据管理
? 负责购买、保管和开具小区的各类票据,如发票、收据等。
? 建立票据使用登记制度,确保票据的规范使用和妥善保管。
4. 财务报表
? 协助会计编制小区的财务报表,提供准确的财务数据。
? 定期对小区的财务状况进行分析,为管理层提供决策依据。
二、行政职责
1. 文档管理
? 负责小区各类文件的收发、登记、归档和保管。
? 起草、编辑小区的通知、报告、请示等公文。
? 管理小区的档案资料,确保档案的完整性和安全性。
2. 人事管理
? 协助小区负责人进行员工招聘、入职、离职等手续的办理。
? 负责员工考勤统计和工资核算。
? 组织员工培训和绩效考核等工作。
3. 物资管理
? 负责小区办公用品、设备设施等物资的采购、登记和发放。
? 定期盘点小区物资,确保物资的合理库存。
? 对小区的固定资产进行登记和管理。
4. 社区协调
? 与小区业主、居委会、物业公司等相关单位进行沟通协调,处理好社区关系。
? 组织小区的各类活动,增强小区的凝聚力和居民的满意度。
5. 其他工作
? 完成领导交办的其他临时性任务。
工作地点
地址:天津北辰区普和家园


职位发布者
杨经理HR
天津贝世康劳务派遣有限公司

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咨询(财会·法律·人力资源)
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21-50人
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天津市北辰区宜兴埠华盛道41号贝世康人力
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