岗位职责:
1、负责日常文书起草(包括会议记录、通知公告、方案汇报、讲稿PPT等),以及文件管理、资料整理归档等工作
2、支持总裁办的中英文文书撰写、翻译工作
3、参与、支持公司重要会议/业务活动,包括会务跟进、嘉宾接待、相关部门的对接沟通等
4、参与、支援集团及各业务单元来访、考察、接待,以及与CEO相关的外部商务来访接待
5、跟进总裁办与各部门的横向沟通与协作(包括集团、董办、其他业务单元、CMT及助理团队、跨职能等),确保推动执行与落地
6、跟进完成主管交办的任务,以及总裁办的其他行政事务(包括CEO顾问、转型高级教练等后勤支援)
7、协助主管进行团队建设等工作
任职要求:
1.熟练使用各类办公软件,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint、视频会议软件;
2.具备较强的文字组织与写作能力;
3.具备较强的沟通协调能力与执行力,善于积极调动内外部资源,有大型活动组织经验优先;
4.善于接受新鲜事物,有一定创新意识;
5.工作态度细致、严谨,良好的团队协作精神与责任心,服务意识与保密意识强,且具备一定的抗压能力;
6.具备良好的商务礼仪及公关能力;
7.熟悉公司结构与业务,有助理或行政管理工作经验优先;
8.能熟练运用普通话,懂英语、粤语者优先。



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