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职责概述：总经理秘书是公司总经理的助手和秘书，主要负责协助总经理完成公司日常管理工作和重要决策，协调内外关系，做好工作事项监督跟进；

岗位职责：
1.负责总经理办公室内务工作，负责总经理的行程日程安排、会议安排、文件资料管理等工作；
2.协助总经理起草各类文件，如会议记录并做好会议跟进、汇报等，将文件资料整理归档；
3.负责总经理的客户关系管理，协助总经理进行商务接待、政府接待，维护好公司形象；
4.为总经理提供各种行政支持，如预订机票、酒店、会议室等；
5.负责公司重要印章的保管工作，负责印章文件的审核工作。
6.核实大客户客户需求的准确性，必要的大客户跟进；
7.协助人资部招聘，协助行政部重要的问题活动策划;
8.收集、整理各部门月度报表，及时呈报给总经理;
9. 按照总经理要求对公司的各项工作进行监督和协调，及时反馈意见，提出建议和改进措施；
10.协调公司重要岗位和总经理关系，监督舆情，及时汇报给总经理;
11. 完成总经理交办的其它工作任务。

任职资格
1. 25-40岁大专及以上学历，秘书、行政管理相关专业，形象气质佳；
2.具有较强的文字功底和沟通能力，能够熟练使用办公软件和其他办公设备；
3.具有较高的服务意识和团队合作精神，能够承受较大的工作压力；
4.具备较强的组织协调能力和计划执行能力；
5.具有较好的商业素质和客户管理能力，能够代表公司进行商务活动。