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岗位职责：1. 协助上级领导编制、修订、完善部门内部相关各项制度、流程建设，并定期进行修订与完善；2. 审核公司印章、证照的使用，并对公司印章、证照进行保管；3. 负责公司业务号码、手机、通讯费用管理；4. 负责公司宿舍租赁和管理；5. 统筹公司公务车、私车公用管理；6. 处理公司及区域分公司的非生产用固定资产维修、报废事项；7. 组织维护公司辖区内的公共秩序、环境卫生、设备管理，负责总部办公室装修、搬迁；8. 编制公司办公用品费用预算，审核各部门公共用品的报销，并对台账进行管理；9. 负责公司工服及PPE采购及管理；10. 接待外部来访，制定大型活动方案；11. 协调与筹备内外部会议，办理具体接待事务；12. 负责公司档案管理，起草公司行政合同，负责公司及股东方办公会议等各类文件的分类归档；13. 根据档案管理要求，负责与公司各部门制定文件材料归档范围表，并监督纸质文件材料、电子文件材料的收集、归档、移交，对存在的问题及时进行整改和跟踪；14. 审核公司本部与区域分公司行政后勤业务的采购计划，按照流程执行公司本部行政后勤业务的采购，监察、监督区域分公司行政后勤业务的采购；15. 维护公司内部信访的稳定，确保公司内外不发生群体性信访事件，对公司内外部信访工作进行传达及报告，协调、处置公司内外部发生的信访事件；16. 执行公司的安全保密管理工作；17. 完成上级领导交办的其他各项工作。岗位要求：1：大学本科及以上学历；2：英语听说读写优秀；3：执行力、组织协调及沟通能力强；4：办公软件熟练。 职能类别：行政经理/主管/办公室主任 关键字：行政后勤采购接待档案管理活动方案