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职位描述：
职位概要:
协助行政部、市场部、工程部处理事务性工作及跨部门间的工作协调及推进。
岗位职责：
1、 负责销售类、采购类、综合类合同的扫描、整理、存档等，完善公司档案管理工作；
2、 公司网站、公众号日常运营维护；
3、接听并记录400电话，初步判断筛选信息分发给各部门负责人；
4、协助市场部人员的费用台账登记、核实工作；
5、按需完成简单的ppt文档制作；
6、协助市场部人员完成招投标准备工作；
7、协助工程部项目经理完成公司内部相关手续的跟进；
8、工程部项目资料的收集、整理、存档工作；
9、负责公司与市场部、工程部的信息交流，随时保持与相关人员的电话沟通，保证公司文件的及时传达；
10、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业专科以上学历，经验不限；
培训经历:
◆受过档案管理、文书写作等方面的培训；
技能:
◆熟练使用ppt、word、excel等办公软件；
◆熟悉文件资料管理的工作流程、方法及相关检索工具；
素质及态度：
◆工作细致认真，主动性强、执行力强；
◆具有良好的人际沟通、协调能力；
◆具有良好的团队合作意识；
欢迎愿意和公司一起成长发展的小伙伴的加入！！